+15 نموذج محضر جرد بضاعة ورقة جرد المخزون word وpdf وdoc للتنزيل مجانا
مع زيادة المشاريع القائمة على خدمات البيع تزداد الحاجة لنموذج جرد بضاعة حيث يعتبر ضروريا في إدارة نظام السوبرماركت و متاجر بيع السلع بمختلف أنواعها فهذا يقلل أعباء الخسارة والتلفيات كما يساعد إدارة المشروع على تحديد كميات وأنواع السلع المباعة ومقارنتها بالأوراق الرسمية وكذلك تحديد السلع المتوافرة وأيضا الناقصة ليتم توفيرها سريعا مما يجعل نماذج جرد البضاعة من أهم الورق الرسمي للشركات القائمة على تقديم خدمات البيع.
ما هي أنواع جرد البضاعة؟
تتعدد أنواع الجرد باختلاف الفترة الزمنية التي تفصل بين كل جرد والذي يليه إضافة إلى الطريقة المستخدمة في الجرد كما يلي:
| التسلسل | أنواع الجرد | مفهومه | مميزاته |
|---|---|---|---|
| 1 | جرد مستمر | يحدث بشكل يومي مع كل عملية بيع أو تسجيل فاتورة مبيعات ومرتجعات. |
|
| 2 | جرد دوري | يتم كل فترة محددة سواء بشكل شهري أو نصف سنوي أو سنوي. |
|
| 3 | جرد مفاجئ | يتم إجراؤه دون موعد مشبق |
|
تعرف على إجراءات عملية الجرد
لابد أن تتم عملية الجرد للبضائع بصورة منظمة وفي حضور محاسب والمدير المسؤول عن إدارة الشركة أو المتجر بالإضافة لعامل أيضا ويتم الجرد بالصورة التالية:
- لابد من اختيار الوقت المناسب للجرد لتجنب أي أضرار أو خسائر.
- تحضير المكان وترتيب البضائع بصورة مناسبة لإتمام عملية الجرد.
- تحديد الهدف من عملية الجرد هل لكشف اختلاس أم للكشف على صلاحيات المنتجات أم مجرد حصر للبضائع المخزنة.
- تسجيل البيانات المطلوبة بدقة وفي الأوراق والمستندات الخاصة بها لتجنب عملبات الخلط أو اللبس أثناء الجرد.
- تسليم الأوراق الخاصة بعملية الجرد بعد إتمامه و التوقيع على صحة ما فيه من قبل الأطراف القائمة عليه للمسؤول عن عملية الجرد للقيام بالتسجيل الالكتروني ومقارنة البضائع التي تم جردها بالواقع المسجل على البيانات.
ما هي شروط صحة عملية الجرد؟
لتكون عملية الجرد لديك محكمة وصحيحة لابد من توفير الشروط التالية:
- حضور جميع الأطراف المسؤولة عن الجرد مثل المدير المخازن أو ما يماثله كمدير المتجر ومحاسب وكذلك عامل للقيام بحصر البضائع.
- تسجيل البضائع بصورة صحيحة في نموذج الجرد.
- توقيع الهيئة المختصة بالجرد على النموذج بعد إتمامه للتصديق على صحته.
- تسليم نموذج جرد البضاعة للإدارة المسؤولة لمقارنة الأصول المسجلة بالأوراق الخاصة بعملية الجرد.
نموذج جرد بضاعة يومي للتنزيل مجانا
لتسجيل عملية الجرد بشكل صحيح لابد من توافر نموذج لجرد البضاعة لديك ويمكنك تحميل النموذج مما يلي:
كيف تتصرف في حالة وجود عجز في المخزون؟
في حالة وجود فروق في عملية جرد البضائع عن السجلات المحفوظة للجرد السابق أو في سجلات البيع يتم السير في الخطوات التالية:
- تحديد العجز أو الفروق و إثباتها بشكل صحيح في السجلات الخاصة بمحضر جرد البضاعة.
- البحث عن أسباب حدوث هذه الفروقات ونوع البضائع التي حدث فيها العجز و مراجعة تواريخ البيع.
- محاولة تعويض العجز إما بمحاسبة المسؤول عنه ماديا أو إقالة المتسبب فيه إن كان مهملا.
نموذج محضر جرد بضاعة بصيغة word,doc,pdf
بإمكانك تحميل نموذج لمحضر جرد بضاعة مما يلي:
نموذج ورقة جرد المخزون الفعلي صيغ word,doc,pdf
بإمكانك تحميل ورقة تسجيل جرد البضائع مما يلي:
نموذج محضر جرد سنوي للتنزيل مجانا
نموذج exel لإدارة مخزن
بإمكانك تحميل نموذج اكسيل لتسهيل إدارة مخزنك
للتحميل بصيغة Exel: اضغط هنا
